Systém TransOffice predstavuje softvér pre plánovanie dopravy. Umožňuje plánovanie práce vodičov s priradením konkrétnych vozidiel na celý mesiac. V pláne sú pritom zohľadnené aj výpadky zamestnancov a vozidiel. Dokáže vygenerovať stazky, vytvárať turnusy a umožňuje ich export a tlač.

Okrem pravidelnej dopravy je možné evidovať aj objednávky pre nepravidelnú dopravu, jej naplánovanie, spracovanie vykonanej cesty a fakturáciu zákazníkovi.

Programy poskytujú rôzne prehľady výkonov vodičov a vozidiel zo staziek. Poskytuje podklady hrubých miezd vodičov pre mzdové programy a export faktúr z nepravidelnej dopravy do účtovníckych systémov.

Systém má v časti osobnej dopravy integrovanú tiež možnosť tvorby cestovných poriadkov.

Systém TransOffice komunikuje s rôznymi elektronickými predajnými a kontrolnými zariadeniami. Ide najmä o predajné zariadenia a označovače cestovných lístkov v autobusoch, predpredajné zariadenia, automaty, eShopy, revízorské čítačky, tabule a hlásiče vo vozidlách. TransOffice monitoruje a plánuje komunikáciu s týmito zariadeniami a zabezpečuje samotnú výmenu potrebných údajov.

Správa zariadení predstavuje:

• evidenciu aktívnych zariadení
• nastavenie, nahrávanie a načítavanie dát do/zo zariadení
• nastavenie a nahrávanie vstupných údajov (cestovné poriadky, tarifný systém, vzory lístkov, ...) do predajných elektronických zariadení
• načítavanie údajov (štatistika) z predajných elektronických zariadení
• príprava zvukov pre hlásiče zastávok, vstupných dát pre informačné tabule, pre zvýšenie informovanosti cestujúcich
• napomáha zjednodušeniu reklamácií

Systém TransOffice spracováva štatistiky z osobnej pokladne, zo zariadení a čipových kariet.

Osobná pokladňa slúži na:

• evidenciu a rozúčtovanie odvodu tržieb vodičov z odpočtov z elektronických pokladní ako aj ostatných príjmových a výdavkových dokladov pokladne
• prepojenie spracovania odpočtov s čítačkou peňazí na odvod tržieb vodičov
• zobrazenie a tlač prehľadov spracovaných dokladov a export rozúčtovania dokladov do externého účtovníctva

Prehľady zo zariadení umožňujú:

• zobrazenie a tlač sumárnych prehľadov (tržby, DPH, počet cestujúcich, ...) podľa taríf, liniek, spojov, zastávok, zariadení, vodičov
• zobrazenie a tlač rôznych špeciálnych zákazníkmi definovaných prehľadov a zostáv
• zoznam jednotlivých lístkov a opis konkrétneho lístka
• export štatistiky z predajných elektronických zariadení do Zúčtovacieho centra a do rôznych iných externých systémov

Prehľady z čipových kariet umožňujú:

• zobrazenie a tlač rôznych prehľadov transakcií s elektronickými peňaženkami (EP) a predplatných časových lístkov zakúpených na ČK
• zobrazenie a tlač podrobného účtu zvolenej karty s možnosťou online načítania transakcií vykonaných u iných dopravcov zo Zúčtovacieho centra
• zobraziť a vytlačiť zoznamy kariet a ich zostatkov podľa najrôznejších kritérií

Personalizácia zahŕňa evidenciu dopravných kariet. Prostredníctvom tejto funkcionality systému je možné vydať duplikát karty jej držiteľovi v prípade straty, poškodenia alebo skončenia platnosti.

Personalizácia tiež umožňuje vytvoriť vlastnú potlač čipovej karty údajmi držiteľa a vydavateľa a zapísať údaje do čipu karty.

• evidencia zamestnancov a ich výpadkov, ktoré slúžia k plánovaniu dopravy s možnosťou ich exportu do mzdových programov
• evidencia vozidiel, sledovanie a plánovanie ich údržby
• evidencia dopravných nehôd vozidiel
• evidencia zákazníkov
• prehľady z revízorských kontrol a evidencia čiernych pasažierov
• skladové hospodárstvo a dielňa